Бизнес-план. Создание с примером расчетов

Разработка и создание любого без исключений бизнеса требует тщательных расчетов. С ними связана каждая составляющая бизнес-плана: производственная, операционная, рекламная.

Наибольшую важность расчетов приходится на финансовую часть. Исходя из полученных расчетов можно сделать вывод о прибыльности разрабатываемого дела, его устойчивости и перспективности.

Финансовая часть плана дает четкие ответы по нескольким важным вопросам

Какая сумма денежных средств необходима для старта бизнеса?
На какую прибыль можно рассчитывать?
В какие сроки вложенные средства окупятся?
Насколько устойчивым будет бизнес и какую выгоду можно с него получить?

Каждая часть бизнес плана дает исчерпывающую информацию по одному из этих вопросов. В разделе финансовой части присутствует большое число значений, среди которых инвестиционные затраты и прогнозируемые убытки, общая оценка прибыльности и эффективности.

При создании бизнес плана будет полезной пошаговая инструкция, ознакомиться с которой можно здесь.

Инвестиции в бизнес

Вложения в создание бизнеса называют инвестиционными затратами и их предметно рассчитывают, чтобы понимать общее количество средств для старта дела. Хватит ли для этого своих сбережений или потребуется использовать займы.

Очень важно учитывать все без исключений статьи расхода. Рассмотрим на примере бизнес план по открытию мойки для автомобилей на два места. Помимо закупки непосредственно оборудования необходимо потратиться и на строительство самого объекта. В целом список затрат на открытие такого рода бизнеса будет состоять из следующих пунктов.

Затраты на разработку проекта;
Покупка необходимых для строительства материалов;
Подключение к различным коммуникациям: воде, электричеству, средствам связи;
Установка и настройка оборудования;
 

Владелец сети автомоек в Казани «Мойдодыр» Айдар Измагилов рассказал, что цена строительства одного квадратного метра автомойки обойдется в среднем в 35 тысяч рублей. Эта сумма учитывает подключение всех коммуникаций и затраты на проектные работы.

Согласитесь, цена немалая. Именно по этой причине – многие решают брать уже готовые объекты в аренду, а не тратить средства на строительство с нуля. Если выбирать этот вариант, то расходы на строительство заменяются затратами на обслуживание и текущий ремонт помещений, а также добавляется арендная плата.

Количество затрачиваемых средств на оборудование для мойки зависит от того, ручная она или же автоматическая. Если ручная, то для оборудования хватит около 400 тысяч рублей. Для налаживания автоматического процесса потребуется более 300 тысяч евро.

Примерные затраты (инвестиции)

Чтобы получить максимально объективные данные о сумме инвестиций необходимо брать в расчет усредненные данные по каждой статье расхода. На пример, учитывая стоимость аренды стоит брать в расчет не самые дорогие, но и не дешевые варианты. Определить это значение не сложно, достаточно изучить предложения в вашем городе.

Говоря о стоимости оборудования, то чаще всего у поставщика она фиксированная. Полученные от него данные о стоимости и стоит брать за расчетные. Точные данные суммы вложений, позволят понять общие инвестиции и сроки окупаемости проекта.

Прогнозирование прибыльности и убытков

Рассчитав инвестиции важно осознавать, удастся ли их компенсировать прибыльностью бизнеса или нет. Вторым шагом станет прогнозирование убытков и прибыли. Таким образом получаем информацию по доходности конкретного бизнеса.

Прогноз прибыли и убытков

Вычислив необходимую для инвестирования сумму, можно судить о том, реально ли ее вообще отбить. Поэтому далее составляется прогноз убытков и прибыли. Средняя цена товара или услуги перемножаем с количеством продаж.

Говоря об автомойке, стоимость услуги мытья одного автомобиля перемножают на прогнозируемое число клиентов за месяц. Чек на услугу по ручной мойке авто разнится и составляет от 170 до 500 рублей, поэтому в расчет стоит брать усредненное значение.

Также учитывают сезонность, тип и расположение мойки. Отличным показателем для мойки ручного типа является средняя ежедневная загруженность в 125-150 автомобилей.

Для автоматической мойки это значение выше — до 500 машин. Фактические же значения могут отличаться и быть ниже.

Далее необходимо учесть расходы на ведение бизнеса. В примере с автомойкой в этот список войдут следующие составляющие:

• Покупка ветоши и автохимии;
• Заработанная плата сотрудникам;
• Оплата коммунальных услуг;
• Маркетинговое продвижение (Реклама);
• Уплата налогов;
• Возврат займа.

Дополнительно сюда входя затраты на аренду, оплату охраны, а также другие текущие расходы. По словам владельца автомоек, затраты могут достигать существенной суммы: только на покупку автохимии и моющих может тратиться до 100 тысяч рублей ежемесячно.

Расходы на рекламу зависят в первую очередь от местоположения объекта. Если рядом с загруженными дорогами, то достаточно билборда или вывески, а для автомойки во дворах может потребоваться полноценная реклама с привлечением СМИ.

 Прогнозирование убытков и прибыльности бизнеса

Просчитав разницу между прибылью и убытками можно получить ориентировочную предполагаемую прибыль.  Эта цифра очень объективно показывает состояние бизнеса и пути его развития, сколько нужно еще потратить на совершенствование и развитие.

Не стоит сразу после запуска бизнеса рассчитывать на большую прибыль. В подавляющем большинстве случаев, на первых порах бизнес приносит только убытки. Не стоит отчаиваться, это нормально и со временем все может измениться. В тоже время важно, чтобы с каждым месяцем убытки сокращались и в конечном итоге бизнес вышел на чистую прибыль.

Точно составленный прогноз позволяет увидеть все показатели и рассчитать помесячно время окупаемости бизнеса. Но не нужно проявлять избыточный оптимизм, лучше руководствоваться средними значениями.

Финансовый (денежный) поток бизнеса

Для молодого бизнеса важны не только начальная прибыль, но и так называемый денежный поток - cash flow.  Расчет этого показателя дает точное представление о том, насколько эффективны дополнительные вложения.

Расчет денежного потока заключается в разнице между поступлениями средств и оттоками в заданный период времени. На нашем примере это разница между доходами мойки за первый месяц работы и сумма инвестиций за этот же период.

Проще вести расчеты, обозначив оттоки средств отрицательным значением. К инвестициям на начальном этапе пишем минус и затем суммируем к этому числу прибыль за первый месяц. Учитывая, что за первый месяц итоговое значение будет отрицательным, к нему снова прибавляют чистую прибыль. Аналогичные расчеты проводятся и в будущем для каждого месяца.

Как рассчитывается эффективность проекта

Вычислив прогнозируемые значения убытков и движение финансовых потоков, далее осуществляют оценку эффективности бизнеса. Для этого разработано несколько критериев. В случае с бизнесом небольшого масштаба, хватит оценки трех показателей: срока окупаемости, рентабельности и точки безубыточности.

Рентабельность – пожалуй, самый важный оценочный фактор.  В экономике существует большое количество значений, к которым может применяться этот термин. Это и рентабельность активов, вложений, капитала и многие другие. Каждый из них дает представление об эффективности ведения бизнеса по тем или иным направлениям.

Для оценки малого бизнеса вполне сгодится рассчитать общую рентабельность. Для этого значение прибыли делится на сумму доходов и умножается на 100. Полученное число и является процентом рентабельности.

Нет четких критериев оценки, как и оптимального значения, но для небольшого бизнеса с показателями выручки не более 10 миллионов рублей это может быть 15-25%. Что очень неплохо. Для более крупных проектов по степени их величин, значение рентабельности соответственно снижается. По словам Айдара, для автомоек рентабельность будет составлять от 10 до 25%.

Немаловажным показателем является точка безубыточности. Это когда бизнес перекрывает убытки и расходы, но при этом не вышел на чистую прибыль. Значение демонстрирует устойчивость бизнеса с точки зрения финансов. Определить точку безубыточности просто: доход умножается на значение постоянных расходов и делиться на два, после этого от дохода вычесть расходы и первое полученное значение поделить на второе.

Постоянные и переменные расходы

К переменным расходам относят все, что относится к процессам изменений в производстве. В случае с автомойками, это затраты на автохимию и воду, сдельная зарплата сотрудников. Все эти значения непостоянные и зависят от количества клиентов в месяц.

Расходы постоянные – не меняются от количества клиентов и объема оказываемых услуг. Сюда относятся зарплата бухгалтера и администраторов, оплата услуг связи и внесение коммунальных платежей, налог на имущество, арендные платы.

В результате вычислений получится значение, которое можно сравнивать с отчетом о прибыльности и убыточности бизнеса. По итогам месяца, если сумма дохода будет больше точки безубыточности – можно говорить, что эта точка пройдена.

Молодой бизнес не так быстро проходит точку безубыточности, порой на это требуется несколько месяцев работы. Если говорить о мойках, то многое зависит и от сезона, когда запускается проект. Летом, когда засушливая погода, клиентов очень мало, чем в дождливую и сырую осень.

Добиться скорой окупаемости бизнеса важно не только для предпринимателя, но и с точки зрения привлечения новых инвесторов.  Если окупаемость требует много времени, некоторые банки могут отказать в выдаче займов.

Упростить расчет времени окупаемости позволяет знание показателя денежного потока. Если так, то месяц, в котором чистая прибыль в разнице с первоначальными вложениями показала положительный результат и будет считаться временем окупаемости.

Выполнять расчет денежного потока, убытки и вложения следует ежемесячно до тех пор, пока не будет полная окупаемость бизнеса.  В конечном итоге это зависит во многом и от суммы инвестиций. В среднем, окупить вложения на запуск автомойки можно примерно за три года.

Вся эта информация не является аксиомой и каждый бизнес будет иметь свои значения и сроки. Как видите, провести нужные вычисления самостоятельно при создании бизнес плана не составляет труда.